ISIC / ITIC KARŠU IZSNIEGŠANAS NOTEIKUMI
Spēkā no 2018. gada 25. maija
Atjaunots: 2026. gada 25. maijā
1. Vispārīgi noteikumi:
1.1. SIA ISIC.lv ir starptautiskās ISIC asociācijas (ISIC Association) vienīgais licencētais ISIC skolēnu, ISIC studentu un ITIC pedagoģiskā personāla karšu izplatītājs Latvijas Republikas teritorijā.
1.2. ISIC skolēnu, ISIC studentu un ITIC pedagoģiskā personāla kartes ir skolēnu, studentu un pedagoģiskā personāla starptautiski atpazītas un UNESCO atzītas statusa apliecinošas ID un atlaižu kartes.
1.3. Karte tiek piešķirta personai, kas ir norādījusi patiesu informāciju, pievienojusi foto attēlu, (skolēna/studenta/pedagoga) statusa apliecinājuma dokumentu un apliecinājusi piekrišanu savu personas datu apstrādei kartes noformēšanas nolūkos un pārbaudei Valsts izglītības informācijas sistēmā (VIIS).
1.4. SIA ISIC.lv pārstāvis pēc saviem ieskatiem var veikt papildus skolēna, studenta, pedagoģiskā personāla statusa un dokumentu atbilstības pārbaudi mācību iestādē. SIA ISIC.lv pārstāvis pārbaudi veic to iepriekš nesaskaņojot ar pieteikuma iesniedzēju.
1.5. Konstatējot sniegtās informācijas neatbilstību vai tīšu maldinājumu, tai skaitā svešas personas datu izmantojumu, SIA ISIC.lv var vērsties Latvijas Valsts policijā. Personai, kas sniegusi nepatiesu informāciju vai maldinājusi uzņēmumu, netiek veidota karte un netiek atgriezta iemaksātā nauda.
2. Mācību iestādes, kuru audzēkņiem un mācībspēkiem tiek piešķirtas ISIC / ITIC kartes:
2.1. SIA ISIC.lv piešķir ISIC skolēnu identifikācijas apliecības sekojošu mācību iestāžu audzēkņiem:
2.2.1. Pašvaldības un privāto vispārējās izglītības iestāžu skolēniem;
2.2.2. Internātskolu skolēniem;
2.2.3. Profesionālo arodvidusskolu, profesionālo vidusskolu, amata vai amatniecības vidusskolu, tehnikumu audzēkņiem.
2.2. SIA ISIC.lv piešķir ISIC studentu identifikācijas apliecības sekojošu mācību iestāžu audzēkņiem:
2.2.1. Augstskolām, kas ir licencētas un akreditētas Latvijas mācību iestādes;
2.2.2. Koledžām, kas ir licencētas un akreditētas Latvijas mācību iestādes.
2.3. SIA ISIC.lv piešķir ITIC pedagogu apliecības sekojošu mācību iestāžu pedagoģiskajam personālam un administratīvajam personālam (izņemot tehniskos darbiniekus):
2.3.1. Pirmsskolas izglītības iestādēm;
2.3.2. Pašvaldības un privātajām vispārējās izglītības iestādēm;
2.3.3. Augstskolām;
2.3.4. Koledžām;
2.3.5. Internātskolām un speciālajām izglītības iestādēm.
2.4. ITIC pedagoģiskā personāla karte tiek izsniegta, ja mācību iestādes izsniegtā izziņa apliecina, ka pedagogs strādā ne mazāk kā 18 stundas nedēļā konkrētajā izglītības iestādē.
2.5. Visu augstāk minēto izglītības formu mācību iestādēm jābūt reģistrētām izglītības iestāžu reģistrā un akreditētām, lai to audzēkņi un darbinieki varētu saņemt ISIC vai ITIC kartes.
2.6. ITIC kartes, iesniedzot papildus apliecinājumus, var saņemt:
2.6.1. Pašvaldības interešu izglītības iestāžu pedagogi, kuru pārstāvētās interešu izglītības iestādes nolikums nosaka atbilstību tālāk minētajiem noteikumiem:
2.6.1.1. Bērnu un jauniešu centra nodarbības notiek piecas/sešas dienas nedēļā;
2.6.1.2. Interešu izglītības iestāde organizē darbu ar audzēkņiem visu kalendāro gadu;
2.6.1.3. Interešu izglītības iestādes mērķauditorija ir bērni un jaunieši no 13 līdz 25 gadu vecumam.
2.6.2. Karte interešu izglītības iestādes pedagoģiskajam personālam tiek piešķirta, ja persona pierāda, ka veic pedagoga darba pienākumus Bērnu un jauniešu centrā ne mazāk kā 18 stundas nedēļā.
3. Dokumenti, kas apliecina mācību statusu:
3.1. Par skolēna statusa apliecinājumu uzskatāmi sekojoši dokumenti:
3.1.1. Skolēna apliecība;
3.1.2. E-talona skolēnu karte, kas izsniegta vai pagarināta esošajā mācību gadā;
3.1.3. Izziņa no skolas, kas nav vecāka par 3 mēnešiem.
3.2. Dokumentam jābūt ieskenētam vai nofotografētam tā, lai būtu redzama informācija:
3.2.1. Skolēna vārds, uzvārds;
3.2.2. Skolēna personas kods;
3.2.3. Mācību iestādes nosaukums;
3.2.4. Klase, kurā izglītojamais mācās;
3.2.5. Derīguma termiņš vai akadēmiskais gads uz kuru attiecas dokuments.
3.3. Izsniegtās ISIC kartes derīguma termiņš tiek saskaņots ar apliecinājuma dokumentā norādīto mācību statusa derīguma termiņu, izsniedzot ISIC karti uz to akadēmisko gadu, par kuru ir skolas apliecinājums.
3.4. Par studenta statusa apliecinājumu uzskatāmi sekojoši dokumenti:
3.4.1. Studenta apliecība;
3.4.2. Izziņa no augstskolas vai koledžas, kas nav vecāka par 3 mēnešiem;
3.4.3. Parakstīts studiju līgums, kas noslēgts ne senāk kā attiecīgā mācību gadu sākumā.
3.5. Dokumentam jābūt ieskenētam vai nofotografētam tā, lai būtu redzama informācija:
3.5.1. Studenta vārds, uzvārds;
3.5.2. Studenta personas kods;
3.5.3. Mācību iestādes nosaukums;
3.5.4. Mācību forma – pilna vai nepilna laika studijas;
3.5.5. Derīguma termiņš vai akadēmiskais gads uz kuru attiecas dokuments.
3.6. Izsniegtās ISIC kartes derīguma termiņš tiek saskaņots ar apliecinājuma dokumentā norādīto studiju statusa derīguma termiņu, izsniedzot ISIC karti uz to akadēmisko gadu, par kuru ir augstskolas/koledžas apliecinājums. Izziņa nevar būt vecāka kā 3 mēneši pirms tās uzrādīšanas datuma.
3.7. Par pedagoga statusa apliecinājumu uzskatāmi sekojoši dokumenti:
3.7.1. Izziņa no mācību iestādes, kas nav vecāka par 3 mēnešiem, par nodarbinātības statusu un darba slodzi izglītības iestādē.
3.8. Interešu izglītības iestāžu pedagoģiskajam personālam jāuzrāda papildus apliecinošie dokumenti – iestādes nolikums un apliecinājums darba apjomam.
3.9. Saņemot ISIC karti SIA ISIC.lv birojā, ir jāuzrāda dokumenta/-u, kas apliecina mācību vai nodarbinātības statusu, oriģināls/-i.
3.10. Par apliecinājumu netiek pieņemti cita veida dokumenti vai apliecinājumi, dokumenti, kas izsniegti senāk kā pirms 3 mēnešiem vai ir neparakstīti un neoficiāli dokumenti.
4. Pieteikuma foto attēls:
4.1. Pieteikumam pievienotajam foto attēlam jāatbilst sekojošiem kritērijiem:
4.1.1. Fotogrāfijas formāts - .jpg vai jpeg;
4.1.2. Attēlā ir jābūt redzamai personai, kura piesaka ISIC karti un kuras dati tiek pievienoti konkrētajam pieteikumam;
4.1.3. Attēla novietojumam ir jābūt portreta formātā;
4.1.4. Attēla fonam ir jābūt neuzkrītošam, gaišam;
4.1.5. Uz attēla nedrīkst lietot krāsu vai efektu filtrus;
4.1.6. Seja nedrīkst būt aizsegta ar saulesbrillēm vai citiem elementiem.
5. Derīguma termiņi:
5.1. Ja SIA ISIC.lv savstarpējās sadarbības līgumā ar konkrēto mācību iestādi nav noteikts citādāk, izsniegtās kartes derīguma termiņu reglamentē starptautiskās ISIC asociācijas noteikumi, kas paredz:
5.1.1. ISIC kartes derīguma termiņš ir fiksēts: no akadēmiskā gada sākuma – septembra, līdz nākamā kalendārā gada beigām – decembrim.
5.1.2. Kartes derīguma termiņš tiek mainīts katra akadēmiskā gada sākumā (Latvijā – septembrī). Piemērs: Piesakot karti laika periodā 01.09.2026. – 31.08.2027. un uzrādot apliecinājumu mācību statusam 2026./2027. akadēmiskajā gadā, ISIC / ITIC karti var saņemt ar derīguma termiņu 09/2026 – 12/2027 (ja sadarbības līgums nenosaka citu termiņu). Piesakot karti no 01.09.2027. līdz 31.08.2028. un uzrādot apliecinājumu mācībām 2027./2028. akadēmiskajā gadā, ISIC / ITIC karti var saņemt ar derīguma termiņu 09/2027-12/2028 (ja sadarbības līgums nenosaka citu termiņu).
5.2. Saņemot karti, personai jāveic uz kartes norādītās informācijas un termiņa tūlītēja pārbaude.
6. ISIC / ITIC saņemšana un piegāde
6.1. ISIC / ITIC kartes, kuras ir pieteiktas tiešsaistes vietnē www.isic.lv, var izņemt SIA ISIC.lv birojā Kr. Barona ielā 24/26, 3.stāvā ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā pēc to pieteikšanas.
6.2. ISIC / ITIC kartes, kas 2 mēnešu laikā no to pieteikšanas brīža netiek izņemtas, tiek iznīcinātas. Nauda par neizņemtām kartēm netiek atgriezta.
6.3. Pieteikuma formā iespējams izvēlēties kartes saņemšanu pa pastu Latvijā vai ārzemēs. Pakalpojuma cena ir atkarīga no VAS “Latvijas Pasts” noteiktajiem pakalpojumu tarifiem. Sūtījumi tiek noformēti un piegādāti atkarībā no klienta izvēlētā piegādes veida – vienkāršs sūtījums, izsekojams sūtījums vai ierakstīts sūtījums. Piegādes process noris saskaņā ar VAS “Latvijas Pasts” pasta piegādes nosacījumiem.
7. ISIC / ITIC atgriešanas iespēja:
7.1. Kartes atgriešana ir iespējama, ja ISIC izsniedzējs ir kļūdaini norādījis informāciju uz kartes.
7.2. Ja informāciju ir kļūdaini norādījis klients, karti nav iespējams atgriezt.
7.3. Jebkādi jautājumi vai iebildumi tiek pieņemti kartes saņemšanas brīdī.
7.4. Naudas atgriešana tiek veikta tikai tādā gadījumā, ja klients ir kļūdas pēc veicis dubultu apmaksu vai pārmaksu. Naudas atgriešana notiek uz klienta iesnieguma pamata 2 nedēļa laikā no iesnieguma saņemšanas brīža.
8. Dati:
8.1. Klienta iesniegtie fiziskās personas dati tiek izmantoti kartes izgatavošanai, personalizēšanai un datu glabāšanai SIA ISIC.lv un starptautiskās ISIC Asociācijas datu bāzēs.
8.2. Piekļuve klienta datiem var tikt nodrošināta atsevišķiem servisu sniedzējiem, piemēram, datu servera uzturētājiem, e-pastu servisa nodrošinātājiem, VIIS, LIZDA, kā arī mācību iestāžu datubāžu pārvaldītājiem, bet tikai tādā apjomā un kārtībā, kādā to paredz SIA ISIC.lv savstarpējie sadarbības līgumi.
8.3. Klienta fiziskās personas dati netiek nodoti trešajām pusēm bez iepriekšējas saskaņošanas ar klientu, izņemot gadījumus, kad tiesību normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
8.4. Klients var pieprasīt savu datu rediģēšanu vai dzēšanu no ISIC datubāzes, tādā gadījumā anulējot savu ISIC / ITIC karti.
8.5. Klienta dati tiek automātiski anonimizēti vai dzēsti no ISIC datubāzes vēlākais 19 mēnešus pēc ISIC / ITIC kartes derīguma termiņa beigām.
8.6. Ja ISIC / ITIC kartes pieteikumā tiek izvēlēta ISIC jaunumu saņemšana, tad turpmāk klients tos dažas reizes mēnesī saņems savā e-pastā. Klients var atteikties no ziņu lapu saņemšanas, izvēloties atrakstīšanos no jaunumu saņemšanas.
8.7. Detalizētāka informācija par klienta fizisko personas datu apstrādi atrodama SIA ISIC.lv Privātuma politikā, vietnē https://isic.lv/lv/privatums-sikdatnes/ vai SIA ISIC.lv birojā.
