ISIC / ITIC karšu izsniegšanas noteikumi
Spēkā no 2018. gada 25. maija
Atjaunots: 21.09.2020.
1. Vispārīgi noteikumi
1.1. SIA “ISIC.lv” ir starptautiskās ISIC asociācijas (ISIC Association) vienīgais licencētais ISIC, ISIC skolēnu un ITIC karšu izplatītājs Latvijas Republikas teritorijā.
1.2. ISIC, ISIC skolēnu un ITIC kartes ir studentu, skolēnu un pedagogu starptautiski atpazītas un UNESCO atzītas statusa apliecinošas ID un atlaižu kartes.
1.3. Karte tiek piešķirta personai, kas ir norādījusi patiesu informāciju, pievienojusi foto attēlu, (skolēna/studenta/pedagoga) statusa apliecinājuma dokumentu un apliecinājusi piekrišanu savu personas datu apstrādei kartes noformēšanas nolūkos un pārbaudei Valsts izglītības informācijas sistēmā (VIIS).
1.4. ISIC pārstāvis pēc saviem ieskatiem var veikt papildus skolēna, studenta, pedagoga statusa un dokumentu atbilstības pārbaudi mācību iestādē. ISIC pārstāvis pārbaudi veic to iepriekš nesaskaņojot ar pieteikuma iesniedzēju.
1.5. Konstatējot sniegtās informācijas neatbilstību vai tīšu maldinājumu, tai skaitā svešas personas datu izmantojumu, ISIC var vērsties Latvijas Valsts policijā. Personai, kas sniegusi nepatiesu informāciju vai maldinājusi uzņēmumu, netiek veidota karte un atgriezta iemaksātā nauda.
2. Mācību iestādes, kuru audzēkņiem un mācībspēkiem tiek piešķirtas ISIC / ITIC kartes
2.1. SIA „ISIC.LV” piešķir ISIC skolēnu apliecības sekojošu mācību iestāžu audzēkņiem:
2.1.1. Pašvaldības un privāto vispārējās izglītības iestāžu skolēniem.
2.1.2. Internātskolu skolēniem.
2.1.3. Profesionālo arodvidusskolu, profesionālo vidusskolu, amata vai amatniecības vidusskolu, tehnikumu audzēkņiem.
2.2. SIA „ISIC.LV” piešķir ISIC studentu apliecības sekojošu mācību iestāžu audzēkņiem:
2.2.1. Augstskolām, kas ir licencētas un akreditētas Latvijas mācību iestādes.
2.2.1. Koledžām, kas ir licencētas un akreditētas Latvijas mācību iestādes.
2.3. SIA „ISIC.LV” piešķir ITIC pedagogu apliecības sekojošu mācību iestāžu pedagoģiskajam personālam un administratīvajam personālam (izņemot tehniskos darbiniekus):
2.3.1. Pirmsskolas izglītības iestādēm.
2.3.2. Pašvaldības un privātajām vispārējās izglītības iestādēm.
2.3.3. Augstskolām.
2.3.4. Koledžām.
2.3.5. Internātskolu un speciālo izglītības iestādēm.
2.4. ITIC kartes tiek izsniegtas, ja mācību iestādes izsniegtā izziņa apliecina, ka pedagogs strādā ne mazāk kā 18 stundas nedēļā konkrētajā izglītības iestādē.
2.5. Visu augstāk minēto izglītības formu mācību iestādēm jābūt reģistrētām izglītības iestāžu reģistrā un akreditētām, lai to audzēkņi un darbinieki varētu saņemt ISIC vai ITIC kartes.
2.6. Ja “ISIC.LV” rodas problēmas pārliecināties par augstskolas akreditāciju vai īstenojamās mācību programmas atbilstību noteikumiem, “ISIC.LV” saglabā tiesības atteikt ISIC vai ITIC kartes izsniegšanu.
2.7. ITIC kartes, iesniedzot papildus apliecinājumus, var saņemt:
2.7.1. Pašvaldības interešu izglītības iestāžu skolotāji, kuru pārstāvētās interešu izglītības iestādes nolikums nosaka atbilstību tālāk minētajiem noteikumiem:
2.7.1.1. BJC nodarbības notiek piecas/sešas dienas nedēļā;
2.7.1.2. Interešu izglītības iestāde organizē darbu ar audzēkņiem visu kalendāro gadu.
2.7.1.3. Interešu izglītības iestādes mērķauditorija ir bērni un jaunieši no 13 līdz 25 gadu vecumam.
2.7.2. Karte interešu izglītības iestādes skolotājam tiek piešķirta, ja tas pierāda, ka veic skolotāja darba pienākumus BJC ne mazāk kā 18 stundas nedēļā.
3. Dokumenti, kas apliecina mācību statusu
3.1. Par skolēna statusa apliecinājumu uzskatāmi sekojoši dokumenti:
3.1.1. Skolēna apliecība.
3.1.2. E-talona skolēnu karte, kas izsniegta vai pagarināta esošajā mācību gadā.
3.1.3. Izziņa no skolas, kas nav vecāka par 3 mēnešiem.
3.2. Dokumentam jābūt ieskenētam vai nofotogrāfētam tā, lai būtu redzama informācija:
3.2.1. Skolēna vārds, uzvārds.
3.2.2. Skolēna personas kods.
3.2.3. Skolēna dzimšanas datums.
3.2.4. Mācību iestādes nosaukums.
3.2.5. Klase, kurā izglītojamais mācās.
3.2.6. Derīguma termiņš vai akadēmiskais gads uz kuru attiecas dokuments.
3.3. Izsniegtās ISIC kartes derīguma termiņš tiek saskaņots ar apliecinājuma dokumentā norādīto mācību statusa termiņu, izsniedzot ISIC karti uz to akadēmisko gadu, par kuru ir skolēna statusa apliecinājums.
3.4. Par studenta statusa apliecinājumu uzskatāmi sekojoši dokumenti:
3.4.1. Studenta apliecība.
3.4.2. Izziņa no augstskolas vai koledžas, kas nav vecāka par 3 mēnešiem.
3.4.3. Parakstīts studiju līgums, kas noslēgts ne senāk kā attiecīgā mācību semestra sākumā.
3.5. Dokumentam jābūt ieskenētam vai nofotogrāfētam tā, lai būtu redzama informācija:
3.5.1. Studenta vārds, uzvārds.
3.5.2. Studenta personas kods.
3.5.3. Studenta dzimšanas datums.
3.5.4. Mācību iestādes nosaukums.
3.5.5. Mācību forma – pilna vai nepilna laika studijas.
3.5.6. Derīguma termiņš vai akadēmiskais gads uz kuru attiecas dokuments.
3.6. ISIC karte tiek izsniegta studentiem, kuri ir aktīvi iesaistīti studiju procesā (tātad nav akadēmiskajā pārtraukumā) vismaz 15 akadēmiskās stundas nedēļā vismaz 12 nedēļas gadā.
3.7. Izsniegtās ISIC kartes derīguma termiņš tiek saskaņots ar apliecinājuma dokumentā norādīto studiju statusa derīguma termiņu, izsniedzot ISIC karti uz to akadēmisko gadu, par kuru ir studenta statusa apliecinājums. Izziņa nevar būt vecāka kā 3 mēneši pirms tās uzrādīšanas datuma.
3.8. Par pedagoga statusa apliecinājumu uzskatāmi sekojoši dokumenti:
3.8.1. Izziņa no mācību iestādes, kas nav vecāka par 3 mēnešiem, par nodarbinātības statusu un darba slodzi izglītības iestādē.
3.9. Interešu izglītības iestāžu skolotājiem jāuzrāda papildus apliecinošie dokumenti – iestādes nolikums un apliecinājums darba apjomam.
3.10. Saņemot ISIC karti ofisā, ir jāuzrāda dokumenta/-u, kas apliecina mācību vai nodarbinātības statusu, oriģināls/-i.
3.11. Par apliecinājumu netiek pieņemti cita veida dokumenti vai apliecinājumi, dokumenti, kas izsniegti senāk kā 3 mēnešus atpakaļ vai neparakstīti un neoficiāli dokumenti.
4. Pieteikuma foto attēls
4.1. Pieteikumam pievienotajam foto attēlam jāatbilst sekojošiem kritērijiem:
4.1.1. Fotogrāfijas formāts - .jpg vai .jpeg.
4.1.2. Attēlā ir jābūt redzamai personai, kura piesaka ISIC karti un kuras dati tiek pievienoti konkrētajam pieteikumam.
4.1.3. Attēla novietojumam ir jābūt portretveida.
4.1.4. Attēla fonam ir jābūt neuzkrītošam, gaišam.
4.1.5. Uz attēla nedrīkst lietot krāsu vai efektu filtrus.
4.1.6. Seja nedrīkst būt aizsegta ar saulesbrillēm, cepuri vai citiem elementiem.
5. Derīguma termiņi
5.1. Ja ISIC savstarpējās sadarbības līgumā ar konkrēto mācību iestādi nav noteikts citādāk, izsniegtās kartes derīguma termiņu reglamentē starptautiskās ISIC asociācijas noteikumi, kas paredz:
5.1.1. ISIC kartes derīguma termiņš ir fiksēts: no akadēmiskā gada sākuma - septembra, līdz nākamā kalendārā gada beigām - decembrim.
5.1.2. Kartes derīguma termiņš tiek mainīts katra akadēmiskā gada sākumā (Latvijā – 1. septembrī).
Piemērs: Piesakot karti laika periodā 01.09.2021. - 31.08.2022. un uzrādot apliecinājumu mācību statusam 2021./2022. akadēmiskajā gadā, ISIC / ITIC karti var saņemt ar derīguma termiņu 09/2021 - 12/2022.
Piesakot karti no 01.09.2022. līdz 31.08.2023. un uzrādot apliecinājumu mācībām 2022./2023. akadēmiskajā gadā, ISIC / ITIC karti var saņemt ar derīguma termiņu 09/2022-12/2023 (ja sadarbības līgums nenosaka citu termiņu).
5.2. Saņemot karti, personai jāveic uz kartes norādītās informācijas un termiņa tūlītēja pārbaude.
6. Pieteikšanas un izņemšanas laiks
6.1. ISIC / ITIC kartes, kuras ir pieteiktas tiešsaistes vietnē ISIC.lv, var izņemt ISIC ofisā Kr. Barona ielā 24/26, 3. stāvā ne vēlāk kā 2 mēnešu laikā pēc to pieteikšanas.
6.2. ISIC / ITIC kartes, kas 2 mēnešu laikā no to pieteikšanas brīža netiek izņemtas, tiek iznīcinātas. Nauda par neizņemtām kartēm netiek atgriezta.
6.3. Pieteikuma formā iespējams izvēlēties kartes saņemšanu pa pastu Latvijā vai ārzemēs. Pakalpojuma cena ir atkarīga no tā brīža “Latvijas Pasts” noteiktajiem pakalpojumu tarifiem. Sūtījumi tiek noformēti un piegādāti atkarībā no klienta izvēlētā piegādes veida – vienkāršs sūtījums, izsekojams sūtījums vai ierakstīts sūtījums. Piegādes process noris saskaņā ar “Latvijas Pasts” pasta piegādes nosacījumiem.
7. ISIC / ITIC atgriešanas iespēja
7.1. Kartes atgriešana ir iespējama, ja ISIC izsniedzējs ir kļūdaini norādījis informāciju uz kartes.
7.2. Ja informāciju ir kļūdaini norādījis klients, karti nav iespējams atgriezt.
7.3. Jebkādi jautājumi vai iebildumi tiek pieņemti kartes saņemšanas brīdī.
7.4. Naudas atgriešana tiek veikta tikai tādā gadījumā, ja klients ir kļūdas pēc veicis dubultu apmaksu vai pārmaksu. Naudas atgriešana notiek uz klienta iesnieguma pamata 2 nedēļu laikā no iesnieguma saņemšanas brīža. Bankas komisijas maksu par naudas atgriešanu sedz klients.
8. Dati
8.1. Klienta iesniegtie fiziskās personas dati tiek izmantoti kartes izgatavošanai, personalizēšanai un datu glabāšanai SIA "ISIC.lv" un starptautiskās ISIC asociācijas datu bāzēs.
8.2. Piekļuve klienta datiem var tikt nodrošināta atsevišķiem servisu sniedzējiem, piemēram, datu servera uzturētājiem, epastu servisa nodrošinātājiem, VIIS, LIZDA, kā arī mācību iestāžu datubāžu pārvaldītājiem, bet tikai tādā apjomā un kārtībā, kādā to paredz SIA “ISIC.lv” savstarpējie sadarbības līgumi.
8.3. Klienta dati, kas tiek nodoti SIA "ISIC.lv" akcijas ietvaros, kuru organizē un finansē trešā puse, var tikt nodoti akcijas organizatoram, bet tikai minimālajā apjomā, lai ļautu SIA “ISIC.lv” izpildīt līgumsaistības.
8.4. Klienta fiziskās personas dati netiek nodoti trešajām pusēm bez iepriekšējas saskaņošanas ar klientu, izņemot gadījumus, kad tiesību normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
8.5. Klients var pieprasīt savu daru rediģēšanu vai dzēšanu no ISIC datubāzes, tādā gadījumā anulējot savu ISIC / ITIC karti.
8.6. Klienta dati tiek automātiski anonimizēti vai dzēsti no ISIC datubāzes vēlākais 19 mēnešus pēc ISIC / ITIC kartes derīguma termiņa beigām.
8.7. Ja ISIC / ITIC kartes pieteikumā tiek izvēlēta ISIC jaunumu saņemšana, tad turpmāk klients tos dažas reizes mēnesī saņems savā e-pastā. Klients var atteikties no ziņu lapu saņemšanas, izvēloties atrakstīšanos no jaunumu saņemšanas.
8.8. Detalizētāka informācija par klienta fizisko personas datu apstrādi atrodama SIA “ISIC.lv” Privātuma politikā”, vietnē https://isic.lv/lv/privatums-sikdatnes/ vai ISIC birojā.
